A Pannon Egyetem gyakornoki programja egy új lehetőség a duális képzés és a szakmai gyakorlatok mellett, célja, hogy a hallgatók már egyetemi éveik alatt valós munkahelyi tapasztalatot szerezzenek. A program működéséről és céljairól Dr. Utasi Anett, a Duális Képzési Központ igazgatója, valamint az egyetem rektora, Dr. Abonyi János beszélt, akik a rendszer gyakorlati és stratégiai oldalát is bemutatták.
Dr. Utasi Anett
Hogyan lehetne nagyon egyszerűen összefoglalni, mi a gyakornoki program?
Egy olyan lehetőség, amely összeköti az egyetemi tanulást a valódi munka világával. A hallgatók nem csak elméletben tanulják meg, hogyan működik egy szakma, hanem ki is próbálhatják magukat éles helyzetekben. Ez azért fontos, mert sokszor a diploma megszerzése után derül ki, hogy valaki mennyire tudja alkalmazni a tudását – mi ezt szeretnénk már előbb láthatóvá és fejleszthetővé tenni.
Miért volt szükség egy ilyen program bevezetésére?
Az egyik legfontosabb tapasztalatunk az volt, hogy a hallgatók nagyon nagy része már az egyetem alatt is dolgozik, de ezek a munkák gyakran teljesen elszakadnak a tanult szakiránytól. Ez azt jelenti, hogy miközben rengeteg energiát fektetnek a munkába, az nem mindig segíti a szakmai fejlődésüket. A másik oldalról pedig az egyetem sem látja pontosan, hogy milyen gyakorlati tapasztalatokat szereznek. Ezt a kettősséget próbáljuk most összekapcsolni.
Miben különbözik ez a duális képzéstől?
A duális képzés egy nagyon jól strukturált, a tanmenethez erősen kötődő rendszer, ahol az egyetem és a vállalat között hivatalos együttműködés van. A gyakornoki program viszont ennél sokkal rugalmasabb. A hallgató egyetemtől függetlenül is találhat gyakornoki helyet, és ha az szakmailag megfelelő, akkor azt kredittel elszámoltan is be tudja építeni a tanulmányaiba. Ez nagyobb szabadságot ad, de jelentősebb felelősséggel is jár.
Ez a szabadság nem jelent bizonytalanságot a hallgatóknak?
De, ez egy nagyon jó kérdés, mert magában rejt némi bizonytalanságot. Ugyanakkor ez a valós munkaerőpiac sajátja is. Nem mindig van előre kijelölt út, sokszor a hallgatóknak kell megtalálni a lehetőségeket. Mi inkább egy keretet adunk, amelyen belül biztonságosan tudnak mozogni. Tehát nem magukra hagyjuk őket, hanem irányt mutatunk.
Hogyan működik a kreditelismerés a gyakorlatban?
A folyamat több részből áll, és ez szándékosan így van, mert így tudjuk biztosítani, hogy valóban értékes tapasztalatokról legyen szó. Először kell egy munkaszerződés, amely bizonyítja, hogy valódi munkavégzés történt. Ehhez társul egy munkaköri leírás, ami megmutatja, pontosan mivel foglalkozott a hallgató. Emellett a cég is ad egy értékelést, ami nagyon fontos visszajelzés számunkra is. Végül a hallgató egy rövid, ötoldalas beszámolót készít, amelyben reflektál a saját tapasztalataira. Ez nem egy hosszú dolgozat, inkább egy összefoglaló, ami segít tudatosítani a tanultakat. (https://gyakornok.uni-pannon.hu/)
Miért fontos ez a reflektív beszámoló?
Azért, mert a tapasztalat önmagában nem mindig elég. Ha valaki csak „csinálja” a munkát, de nem gondolja végig, mit tanult belőle, akkor sok érték elveszhet. A beszámoló segít abban, hogy a hallgató tudatosítsa, mit sajátított el, miben fejlődött, és mit csinálna másként legközelebb.
Milyen készségek fejlődnek leginkább a program során?
Egyértelműen a soft skillek:w a kommunikáció, az időbeosztás, a felelősségvállalás, a problémamegoldás és a csapatmunka. Ezeket nem lehet tankönyvből megtanulni. Például egy munkahelyen rögtön kiderül, ha valaki nem tud határidőt tartani, vagy ha nem tud megfelelően kommunikálni a kollégáival.
Tudna erre egy konkrét példát mondani?
Igen, például egy hallgató kap egy kisebb projektfeladatot, amit nem egyedül, hanem egy csapat részeként kell megoldania. Itt nem csak az számít, hogy elvégezze a saját részét, hanem az is, hogyan tudja összehangolni a munkáját másokkal. Ha nem kommunikál időben, vagy nem kérdez, ha elakad, az az egész folyamatot befolyásolja. Ezekből nagyon sokat lehet tanulni.
Milyen hibákat látnak most a rendszer indulásakor?
Az egyik leggyakoribb, hogy a hallgatók nem mindig értik, mi számít releváns munkának. Előfordul, hogy teljesen más területen végzett munkát próbálnak beszámíttatni, ami nem kapcsolódik a szakjukhoz. Ilyenkor mindig egyedi elbírálás történik, és igyekszünk segíteni nekik abban, hogy jobban értsék a kereteket.
Mit tanácsolna azoknak, akik most kezdenek bele?
A legfontosabb, hogy ne féljenek kipróbálni magukat. A hibázás nem kudarc, hanem a tanulási folyamat része. Sokszor az első munkahelyi tapasztalat nem tökéletes, de minden ilyen helyzet hozzátesz a fejlődéshez.
Dr. Abonyi János
Mi volt a gyakornoki program elindításának alapgondolata az egyetem részéről?
A kiindulópont az volt, hogy felismertük, hogy hallgatóink jelentős része úgy dolgozik a tanulmányai mellett, hogy nincs lehetősége a munkája során szerzett ismeretek és képességek elismertetésére és magára van utalva a szakmai érdeklődéséhez illeszkedő munkahelyek megtalálásában. Célunk, hogy ezen problémák megoldásában segítsünk a hallgatóinknak úgy, hogy összekötjük őket a munkaadókkal és figyelemmel kísérjük, milyen fejlődési lehetőségeket nyújtanak és milyen követelményeket támasztanak az általuk kínált munkakörök.
Hogyan illeszkedik ez a program az egyetem hosszú távú stratégiájába?
Ez a kezdeményezés teljes mértékben illeszkedik a gyakorlatorientált oktatási stratégiánkhoz. A Pannon Egyetem régóta abba az irányba halad, hogy a képzések ne csak elméleti tudást adjanak, hanem a munkaerőpiacon történő sikeres helytálláshoz szükséges kompetenciákat is fejlesszenek. A cél az, hogy a nálunk végzett hallgatók ne „friss diplomásként” kerüljenek ki, hanem olyan fiatal szakemberekként, akik már rendelkeznek munkahelyi tapasztalattal, és értik a szervezeti működés alapjait is.
Miben jelent újdonságot ez a rendszer a korábbi gyakorlati lehetőségekhez képest?
Az egyik legfontosabb különbség az egységesítés. Korábban a duális képzés, a szakmai gyakorlat és az egyéni gyakornoki lehetőségek külön csatornákon működtek, sokszor eltérő logikával és adminisztrációval. Most egy közös rendszerbe szervezzük ezeket, ami átláthatóbbá és könnyebben kezelhetővé teszi a folyamatokat. A hallgató egy helyen látja a lehetőségeit, és az egyetem is jobban tudja követni a szakmai fejlődésüket.
Hogyan működik ez a gyakorlatban a hallgatók számára?
A hallgatók egy digitális felületen keresztül tudják követni és dokumentálni a gyakornoki tevékenységüket. Itt tudják feltölteni a szükséges dokumentumokat, és ezen keresztül történik az értékelés is. Ez azért fontos, mert így nem papíralapú, nehézkes folyamatokról van szó, hanem egy átlátható, követhető rendszerről, amely minden érintett számára egyszerűbbé teszi az ügyintézést.
Milyen szerepet kapnak ebben a cégek, vállalatok?
A vállalatok nem pusztán fogadóhelyek, hanem aktív partnerek. Ők adják a visszajelzést arról, hogyan teljesít a hallgató, milyen készségeket látnak erősnek, és miben lenne még szükség fejlődésre. Ez a visszajelzés számunkra is rendkívül értékes, mert így közvetlenül látjuk, hogy a képzéseink milyen irányba kell fejleszteni, hogy jobban feleljenek meg a munkaerőpiaci igényeknek.
Ez a visszacsatolás hogyan befolyásolja az oktatást?
Közvetlenül. Ha például azt látjuk, hogy egy adott területen a hallgatók egy-egy területen bizonytalanok, vagy hiányosságok vannak egy készség vagy ismeretkör kapcsán, akkor ezt be tudjuk építeni a tantervbe. Mindez egy folyamatos fejlesztési ciklust hoz létre: az oktatás reagál a munkaerőpiacra, a munkaerőpiac pedig visszajelzést ad az oktatásnak.
Mennyire versenyképes egy ilyen programban részt vevő hallgató a munkaerőpiacon?
Egy pályakezdő számára az egyik legnagyobb hátrány mindig az, hogy nincs tapasztalata. Ebben a rendszerben viszont már az egyetemi évek alatt szerez ilyen tapasztalatot. Ez azt jelenti, hogy amikor kikerül a munkaerőpiacra, nem nulláról indul, hanem már ismer legalább egy munkakörnyezetet, tapasztalatot szerzett csapatmunkában és felelősség vállalásában.
Látják már a program hatásait a hallgatók részéről?
Igen, már most is látszik, hogy egyre több hallgató érdeklődik a gyakorlati lehetőségek iránt. Az is megfigyelhető, hogy tudatosabban keresnek munkát, nem csak pénzkereseti lehetőségként, hanem szakmai fejlődési útként is tekintenek rá. Ez egy nagyon pozitív elmozdulás.
Mi a legfontosabb üzenet a hallgatók felé?
Legyenek nyitottak, próbálják ki magukat. A munka világában nem mindig van előre megírt forgatókönyv, sokszor a tapasztalatokból kell tanulni. A gyakornoki program éppen ezt a tanulási folyamatot támogatja, biztonságos, egyetemi háttérrel, így garantált a siker, a gyakorlnoki programban való részvétel előnyükre fog válni.
